Di Kantormu Seringkali Meeting to Meeting? Lakukan Tips Ini Agar Tetap Fokus

Fimela.com, Jakarta Sahabat Fimela, di era kerja modern ini, terutama setelah semakin maraknya sistem hybrid dan remote working, banyak profesional yang menghadapi jadwal meeting to meeting tanpa jeda yang cukup. Mulai dari rapat tim di pagi hari, presentasi bersama klien siang hari, hingga sesi evaluasi di sore hari, rutinitas ini tidak jarang menguras energi, menurunkan fokus, bahkan memengaruhi kualitas kinerja.

Meski terdengar melelahkan, bukan berarti kamu tidak bisa mengatasinya. Dengan strategi yang tepat, kamu tetap bisa menjaga fokus saat kerja, produktivitas, sekaligus energi sepanjang hari kerja. Dilansir dari berbagai sumber, termasuk Harvard Business Review dan saran pakar fokus seperti Montminy dan Mark, ada beberapa cara efektif yang bisa kamu terapkan agar tetap prima meskipun jadwalmu padat.

1. Mulai dari Fondasi Diri: Perbaiki Self-Care

Fokus yang optimal tidak bisa tercapai tanpa fondasi kesehatan yang baik. Tidur, hidrasi, dan aktivitas fisik adalah kunci utama. Selain itu, pastikanlah tidur cukup selama 7 sampai 8 jam setiap malam. Minumlah cukup air sepanjang hari, terutama sebelum dan sesudah meeting. Sisipkan olahraga ringan seperti stretching atau berjalan kaki untuk menjaga sirkulasi dan energi.

Jika kebutuhan dasar ini tidak terpenuhi, sebaik apapun teknik manajemen fokus yang kamu coba, hasilnya tidak akan maksimal.

Ciptakan Lingkungan dan Latih Otak Agar Kamu Fokus

2. Ciptakan Lingkungan yang Mendukung Fokus

Lingkungan kerja memiliki peran besar dalam mempertahankan konsentrasi. Mulailah dengan membuat ritual fokus seperti : Mulailah dengan menata ulang meja kerja agar lebih rapi dan minim distraksi, selain itu aturlah penerangan dan posisi duduk yang nyaman, dan jangan lupa untuk nonaktifkan notifikasi media sosial selama meeting berlangsung agar kamu bisa menjadi lebih fokus. Jika memungkinkan, gunakanlah aplikasi pemblokir distraksi atau letakkan ponsel di tempat yang sulit dijangkau agar keinginan untuk mengecek pesan bisa ditekan.

3. Latih Otak untuk Tetap Fokus

Fokus manusia sejatinya bersifat goal-directed. Otak kita menjadi lebih mudah untuk berkonsentrasi ketika tahu apa saja yang menjadi prioritas. Hal ini dapat dilatih dengan seperti, cobalah menuliskan tujuan utama hari itu dan letakkan catatan tersebut di area yang mudah terlihat, seperti stickey notes di monitor atau papan tulis kecil di meja. Cara ini dapat menjadi pengingat visual yang membantu otak tetap berada pada jalur produktif meskipun kamu memiliki jadwal meeting yang padat.

Kelola Emosimu dan Hentikan Autopilot

4. Kelola Emosi untuk Mendukung Produktivitas

Fokus bukanlah mengenai soal mengatur pikiran saja, akan tetapi juga tentang mengelola emosi. Suasana hati yang positif mampu meningkatkan konsentrasi dan kreativitas. Bayangkanlah bagaimana kamu ingin merasakan hari itu, apakah tetap tenang setelah meeting yang panjang atau puas karena target telah terselesaikan. Visualisasi ini dapat membantu otak untuk mempersiapkan kondisi emosional yang lebih stabil, sehingga kamu bisa menjadi lebih siap dalam menghadapi rapat demi rapat.

5. Hentikan Autopilot

Tanpa disadari, banyak orang beralih ke “autopilot mode”, seperti mengecek media sosial di tengah rapat. Untuk mengatasinya, latihlah untuk selalu dalam keadaan kesadaran penuh. Setiap kali muncul keinginan untuk terdistraksi, tanyakanlah pada diri sendiri.

“Kenapa aku ingin membuka ponsel sekarang?”
“Apakah aku sedang menghindari tugas penting?”

Sesuaikan Jadwal dan Mulailah Mendengarkan dengan Aktif

6. Sesuaikan Jadwal dengan Ritme Energi

Produktivitas seseorang sangat dipengaruhi oleh pola energi alami atau circadian rhythm. Catat jam-jam di mana energi dan fokusmu paling tinggi. Biasanya, puncak fokus terjadi sekitar pukul 11 pagi dan pertengahan sore, meskipun ini bisa berbeda pada setiap orang.Gunakan jam-jam ini untuk pekerjaan atau rapat yang membutuhkan konsentrasi tinggi, dan simpan tugas ringan seperti membalas email untuk saat energi mulai menurun.

7. Latih Mendengar secara Aktif di setiap Meeting

Salah satu tantangan terbesar saat mengikuti banyak rapat adalah kehilangan fokus saat orang lain berbicara. Untuk mengatasinya, biasakanlah untuk mendengar secara aktif dengan cara jagalah kontak mata dengan pembicara saat berada di dalam meeting, catat poin-poin penting yang dibicarakan, dan cobalah untuk mengajukan pertanyaan yang relevan untuk memastikan pemahaman. Selain meningkatkan konsentrasi, hal ini juga dapat membantumu dalam memperkuat hubungan kerja dengan rekan tim dan atasan.

Menghadapi jadwal meeting to meeting memang bisa melelahkan, tetapi bukan berarti produktivitas harus turun. Dengan membangun fondasi self-care, menciptakan lingkungan yang kondusif, mengatur ritme energi, hingga melatih fokus dan active listening, kamu bisa tetap tenang, fokus, dan produktif sepanjang hari.

Penulis : Annisa Kharisma Dewi