4 Penyebab Utama Gagal Menyelesaikan Pekerjaan Tepat Waktu

Sering merasa stres dan tertekan karena pekerjaan harian tidak pernah selesai tepat waktu? Jika pekerjaan harian saja tidak bisa dilakukan dengan baik, nantinya bisa muncul semakin banyak masalah yang semakin serius seperti beban kerja yang semakin berat dan depresi yang semakin berat. Lalu sebenarnya apa sih yang membuat kita bisa gagal untuk menyelesaikan pekerjaan?

Dilansir dari lifehack.org, setidaknya ada empat penyebab utama kenapa kita gagal dalam menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Yuk, kita kenali penyebabnya supaya nanti bisa lebih efektif dan efisien lagi dalam bekerja.

1. Ekspektasi yang Tidak Jelas
Bandingkan dua ekspektasi ini: "menyelesaikan pekerjaan secepatnya" dan "menyelesaikan 1 pekerjaan dalam waktu 30 menit lalu beristirahat 5 menit sebelum mengerjakan pekerjaan yang kedua." Bagaimana? Kira-kira ekspektasi mana yang lebih mudah untuk dipenuhi? Ekspektasi yang pertama mungkin lebih sulit dipenuhi karena kita tak menentukan apa yang dimaksud dengan "secepatnya".

Setiap tujuan dan ekspektasi sebaiknya dilakukan dengan menggunakan metode SMART (Specific, Measurable, Assignable, Realistic, dan Time Bound). Jadi setiap hal yang ingin kita raih perlu memenuhi lima syarat tersebut, yaitu spesifik, terukur, dapat dilakukan, masuk akal, dan ada batasan waktunya. Tujuannya adalah kita bisa lebih terarah dan dapat menyelesaikan segala sesuatunya dengan baik.

2. Tak Membuat Jadwal
Selalu awali hari Anda dengan membuat jadwal harian. Tuliskan sejumlah hal yang perlu Anda lakukan setiap harinya. Selain akan memudahkan Anda saat melakukan sejumlah tugas, Anda pun jadi lebih terarah dan tidak kebingungan saat harus melakukan banyak hal dalam satu hari.

3. Tidak Menghilangkan Gangguan
Selalu mengecek ponsel. Menghabiskan waktu untuk mengecek timeline akun sosial media. Atau masih saja berdekatan dengan monitor televisi. Jika Anda ingin menyelesaikan pekerjaan Anda tepat waktu, maka jauhkan diri Anda dari segala hal yang mengganggu Anda. Kenali hal-hal apa saja yang sering mengganggu Anda saat bekerja, lalu cari cara untuk menghilangkan gangguan tersebut.

4. Terlambat Memulai
Hal yang paling sulit dilakukan adalah momen saat akan mulai melakukan sesuatu. Kalau sudah terlambat untuk memulai, maka segala sesuatunya akan terasa lebih berat untuk dilakukan. Kalau merasa malas, cobalah untuk melakukan tugas-tugas yang mudah terlebih dahulu, hitung-hitung buat pemanasan.

Ada satu hal penting lagi yang perlu dilakukan jika ingin melakukan pekerjaan dengan tepat waktu, yaitu menetapkan prioritas. Tentukan prioritas, sehingga Anda bisa tahu apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu dan mana yang bisa dilakukan setelah itu.

Ladies, it's time to start your day with a new hope by avoiding those deadly traps. Have a great day!

• Wanita Ini Sukses Menggaet 10.000 Pelanggan dengan Jasa Pelukan
• Ladies, Hati-Hati dengan 13 Kebiasaan Destruktif Ini!
• 5 Hal Inspiratif Yang Dilakukan Oleh Wanita Sukses
• 3 Kemampuan Dasar Ini Perlu Dimiliki Semua Wanita
• Serba-Serbi Dunia Pekerja Lepas (Freelancer) yang Perlu Kita Tahu

(vem/nda)